Có lần, tôi đục tường căn biệt thự 300m2 ở một khu đô thị mới. Khi đang làm, tôi giật mình khi phát hiện lớp gạch cũ kỹ lạ thường ẩn sau lớp thạch cao. Thì ra, ngôi nhà từng là một căn biệt thự cổ được chủ cũ sửa sang vội vàng. Chuyện đó thay đổi hoàn toàn kế hoạch thi công của tôi. Đây chính là lúc tôi ngộ ra rằng, #keyword# không chỉ là chuyện bê nguyên bản vẽ vào hiện trường. Nó là một cuộc đàm phán giữa ý tưởng và hiện trạng.
Bức tường kể chuyện, tôi làm ngơ hay đối mặt
Tôi dừng mũi khoan ngay. Tôi chụp hình ảnh cho gia chủ. Trong hình, mảng tường cổ có hoa văn thời Pháp. Chủ nhà, một doanh nhân 45 tuổi, ban đầu muốn phá bỏ toàn bộ để làm mới cho nhất quán. Tôi nói: “Anh có biết, chi phí để đập đi xây lại chỗ này khoảng 40 triệu, chưa tính thời gian chậm tiến độ 14 ngày. Vả lại, nếu chúng ta giữ và phủ một lớp kính cường lực, chúng ta có một điểm nhấn lịch sử độc đáo.” Sau 3 ngày, chủ nhà gật đầu. Chúng tôi mất thêm 12 triệu cho tấm kính nhưng tiết kiệm được 28 triệu so với kế hoạch phá bỏ. Đó là bài học đầu tiên về sự linh động trong thi công nội thất biệt thự trọn gói.
Khi bản vẽ đẹp không thể thắng hiện trạng thô bạo
Câu chuyện chưa dừng ở đó. Có lần, bản vẽ tủ bếp gắn tường được chốt từ 3 tháng trước. Khi thợ mộc đưa tủ tới hiện trường, họ phát hiện ống nước cấp sai lệch vị trí so với bản vẽ. Lý do là đội điện nước đã làm ống theo bản vẽ cũ từ đợt trước, không cập nhật bản sửa. Tôi buộc phải cắt tủ, mất đi một mảng thẩm mỹ. Chủ nhà khó chịu. Tôi thương lượng với thợ: “Cắt bớt 5cm phía sau, xong đó dùng một tấm thép không gỉ bịt lại, nhìn như một chi tiết.” Mất thêm 2 triệu cho inox nhưng bảo toàn phần còn lại của tủ. Tôi tự nhủ: “Thực tế không bao giờ giống bản vẽ.” Do đó, mỗi lần nhận #keyword#, tôi dành một ngày để đo trực tiếp từng điểm quan trọng trước khi sản xuất.
Bí quyết không ở giấy tờ mà ở cuộc trao đổi với thợ
Sau mớ hỗn độn ống nước, tôi quyết định ngưng thi công 3 ngày để họp thợ điện, thợ nước và bên nội thất lại. Tôi và họ ngồi với nhau trong phòng họp tạm bợ, trên bàn là bản vẽ chồng chéo của ba đội. Tôi vẽ một timeline chồng lấn: bên điện làm ống trước 2 ngày, sau đó thợ nước chạy ống, sau đó thợ mộc vào ngay sau đó. Kết quả, chúng tôi tiết kiệm 40% thời gian chờ so với kiểu làm cũ. Khoản phát sinh giảm 15% vì ít sai sót. Điều quan trọng là tôi chẳng còn bị động chờ đợi vấn đề xảy ra rồi mới giải quyết. Thay vì thế, tôi chủ động liên kết các bên ngay từ đầu. Làm thi công nội thất biệt thự trọn gói không phải là chuyện một người làm hết, mà là chuyện của cả đội cùng ăn khớp. Nếu bạn đang làm biệt thự, hãy thử dừng lại, họp đội thợ một lần, tôi tin bạn sẽ thấy khác biệt rõ rệt.